Доработки Битрикс24 для бренда ZAJAMNAE
Как автоматизировать процесс закупок ВЭД на базе «Битрикс24»
Основным направлением деятельности УП Белмяспроминвест (владелец бренда "ZAJAMNAE") является комплексное обслуживание предприятий мясо - и птице - перерабатывающей отрасли Республики Беларусь. Поскольку внешнеэкономическая деятельность имеет целый ряд особенностей, предприятие обратилось к нам за помощью в автоматизации процесса закупок, начиная от создания заявки на закупку, согласования договоров и счетов и заканчивая контролем за поставкой и оплатой товаров.
- Описание бизнес-процессов
- Подготовку технического задания
- Настройку и автоматизацию Битрикс24
- Обучение сотрудников
· 1 менеджер проекта
· 1 бизнес-аналитик
· 1 интегратор Битрикс24
- Созданы заявки на закупку через одноименный бизнес-процесс с заполнение формы заявки с указанием названия, описания запроса и дополнительного комментария
- Настроено согласование счета на оплату посредством получения уведомления о новой заявке и запуска автоматического бизнес-процесса "Добавить счет на оплату" с последующим заполнением формы счета с обязательными полями
- Настроены автоматические уведомления об изменениях в статусе счетов и возможность своевременной корректировки
- Настроены сценарии по автоматизации процесса закупок ВЭД с автоматическим согласованием с различными уровнями управления и юридическим отделом
- Настроено согласование и механизм контроля поставок с автоматическим созданием задач для ответственного за склад и формированием детального чек-лист для контроля поступления товара
- Настроено отслеживание и анализ заявки: вся история взаимодействия с заявкой сохраняется в карточке для дальнейшего анализа и контроля
- Увеличена эффективностьпредприятия за счет сокращения времени и улучшения координации в рамках ВЭД
- Минимизирован риск возникновения ошибок за счет настройки автоматизации бизнес-процессов
- Внедрена централизованная система организации закупок для всех участников процесса
Итач-софт — технологическая компания по разработке программного обеспечения, созданию сайтов и автоматизации бизнес процессов с помощью модулей Битрикс24. В команде Итач-софт работает более 50 сотрудников с сертификатами и опытом работы более 1 млн. часов — всегда готовых незамедлительно выполнить работу.
Мы также занимаемся улучшением программного обеспечения и разработкой веб-сервисов с нуля под ключ. Наша команда гарантирует качество выполненных работ в течении 12 месяцев на все разработанные и внедренные продукты. Наш приоритет — помочь вам развивать Ваш бизнес путем создания и адаптации веб-сервисов с использованием современных интернет-технологий.
.svg "Санта")
