Автоматизация кадровых процессов в Битрикс24

В рамках первого этапа были выполнены:

• настройка структуры предприятия;
• настройка пользователей и ролей;
• создание универсального списка «Состав семьи»;
• разработка смарт-процесса «Кадры»;
• настройка карточек сотрудников;
• разработка пользовательских полей;
• настройка прав доступа;
• первоначальная интеграция с 1С:ЗУП;
• первоначальная загрузка кадровых данных.

На втором этапе реализованы:

• бизнес-процессы автоматизации кадровых операций;
• автоматический расчет рейтинга сотрудников;
• автоматическое изменение стадий сотрудников;
• обработка приема, увольнения и изменения кадровых данных;
• разработка формы «Табель учета рабочего времени»;
• настройка алгоритмов заполнения табелей;
• интеграция табелей с 1С;
• ежедневная генерация файлов обмена.

На заключительном этапе были реализованы:

• форма регистрации несоответствий «Эталон НН»;
• автоматизация постановки задач ответственным сотрудникам;
• настройка дополнительных сценариев обработки данных;
• оптимизация обмена с 1С;
• комплексное тестирование;
• подготовка системы к промышленной эксплуатации.

Интеграции и архитектурные особенности

В рамках проекта реализована интеграция корпоративного портала Битрикс24 с информационной системой 1С:Зарплата и управление персоналом (1С:ЗУП), предусматривающая механизмы автоматического обмена данными, включающие:
• первоначальную загрузку кадровых данных сотрудников из 1С;
• автоматическую синхронизацию новых сотрудников;
• обработку кадровых изменений;
• автоматическое изменение статуса сотрудников при увольнении;
• обновление карточек сотрудников при изменении кадровых данных;
• синхронизацию организационной структуры предприятия;
• передачу данных табелей учета рабочего времени из Битрикс24 в 1С;
• ежедневное формирование JSON-файлов для каждого подразделения;
• автоматическую публикацию файлов обмена по фиксированному адресу для получения системой 1С;
• обеспечение актуальности выгружаемых данных на момент обращения информационной базы 1С.

Кроме интеграции были реализованы:

• смарт-процесс «Кадры»;
• универсальный список «Состав семьи»;
• форма «Табель учета рабочего времени»;
• форма регистрации несоответствий Эталон НН»;
• автоматический расчет индекса сотрудника;
• настройка бизнес-процессов изменения статусов сотрудников;
• гибкая ролевая модель доступа;
• автоматизация процессов работы кадрового подразделения.

Разработанное решение используется кадровой службой, руководителями подразделений и ответственными сотрудниками предприятия для:
• ведения единой базы сотрудников;
• автоматического создания и сопровождения карточек сотрудников;
• хранения кадровой информации;
• ведения состава семьи сотрудников;
• автоматического расчета рейтинга (индекса) сотрудников;
• формирования и согласования табелей учета рабочего времени;
• регистрации выявленных производственных несоответствий;
• автоматизации внутренних кадровых процессов;
• контроля доступа сотрудников к кадровой информации;
• получения актуальных данных из 1С без ручного ввода.