Доработка Битрикс24 для ЮК «Зенит»

Автоматизация бизнес-процессов счетов

Для повышения эффективности работы с финансовыми документами в Битрикс24 была проведена настройка и автоматизация бизнес-процессов, связанных с выставлением, оплатой и контролем счетов. Это включало:

• Автоматическое создание счетов: Внедрение механизма автоматической генерации счетов на основании данных CRM и других связанных модулей.
• Уведомления и напоминания: Настроены автоматические уведомления для ответственных сотрудников и клиентов по этапам обработки счетов, что позволило сократить сроки оплаты и минимизировать ошибки.
• Интеграция с бухгалтерскими системами: Обеспечена синхронизация данных о счетах с внешними учетными системами для точного учета и контроля.

Реализация отчетов по приходу и расходу денежных средств

Для мониторинга финансовых потоков и анализа финансового состояния компании были созданы детализированные отчеты по приходу и расходу денежных средств. Эти отчеты включают:

• Отчеты по приходу денежных средств: Автоматизированный сбор и систематизация данных о поступлениях на счета компании. В отчете отображаются данные по клиентам, услугам и срокам оплаты.
• Отчеты по расходам: Аналогичным образом был реализован отчет по расходам, учитывающий все платежи компании, включая оплату услуг, зарплаты, налоги и другие статьи расходов.

Эти отчеты позволили компании «Зенит» в режиме реального времени контролировать финансовые потоки и своевременно реагировать на изменения.

Сравнительный отчет по приходу и расходу денежных средств

Для стратегического анализа и принятия управленческих решений был разработан сравнительный отчет, который позволяет:

• Сравнивать поступления и расходы: Отчет отображает разницу между приходами и расходами за определенные периоды, что помогает оценить финансовую устойчивость компании.
• Анализировать отклонения: В отчете предусмотрены инструменты для выявления отклонений от планируемых показателей и причин таких отклонений.
• Прогнозирование: На основе исторических данных отчет помогает прогнозировать будущие финансовые потоки и планировать бюджетирование.

Повышение эффективности работы с финансами:

Автоматизация процессов работы со счетами позволила сократить время на их обработку и улучшила контроль за оплатами, что в итоге привело к снижению финансовых рисков.

Прозрачность и точность учета:

Реализованные отчеты по приходу и расходу денежных средств предоставили руководство компании «Зенит» с актуальной и детализированной информацией о финансовых потоках, что повысило прозрачность и точность учета.

Улучшение стратегического планирования:

Сравнительный отчет по финансовым потокам стал ключевым инструментом для анализа эффективности деятельности компании, что позволило руководству принимать обоснованные и своевременные решения.

Заключение

Доработка Битрикс24 для ЮК «Зенит» позволила автоматизировать критически важные бизнес-процессы и улучшить управление финансами компании. Внедренные решения не только оптимизировали работу с текущими счетами и отчетностью, но и создали основу для долгосрочного финансового планирования и устойчивого роста компании.