Доработка HR-модуля и организационной структуры на портале Битрикс24

Автоматизация процессов управления отпусками, отсутствиями и кадровым учётом

• Разработан смарт-процесс «Учёт дней отпуска» с персональными карточками сотрудников: автоматический расчёт отпускного баланса, учёт перенесённых дней, начисление дополнительных дней по категориям сотрудников, контроль использования Sick Day
• Реализованы индивидуальные сценарии обработки и согласования для каждого типа отсутствия с отображением в корпоративных календарях и отчётах
• Настроены многоэтапные маршруты согласования отпусков и больничных с участием руководителей и HR-специалистов
• Внедрены автоматические уведомления ответственным лицам и контроль сроков подачи заявок
• Реализован расчёт рабочих дней отсутствия с учётом графиков работы, выходных и государственных праздников
• Настроена гибкая система разграничения прав доступа для сотрудников, руководителей, HR и администраторов
• Доработаны отчёты по рабочему времени с фильтрацией по типам отсутствий и новыми статусами.

Страница «Годовщины работы сотрудников»

• Разработана специализированная страница на базе поля «Дата принятия на работу» из карточек сотрудников
• Реализован интерактивный список с фильтрацией по месяцу и году трудоустройства
• Добавлена возможность просмотра сотрудников с годовщиной в выбранном месяце независимо от года приёма, а также точечная фильтрация по конкретному году
• Для каждого сотрудника выведены ключевые данные: ФИО, дата приёма, должность, подразделение.

Доработка структуры компании

• Проведён анализ существующей логики формирования организационной структуры
• Разработан механизм исключения дублирующего учёта руководителей: сотрудник, возглавляющий несколько подразделений, учитывается как один человек
• Сохранён без изменений стандартный подсчёт рядовых сотрудников
• Отдельно проработан кейс, когда руководитель одновременно возглавляет департамент и входящие в него команды

Доработка карточки сотрудника: блок «Подчинённые»

• Доработан блок «Подчинённые» в карточке сотрудника
• Настроено отображение всех нижестоящих руководителей (руководителей подразделений, тимлидов и других управленческих ролей), находящихся в зоне ответственности
• Исключено отображение рядовых сотрудников в данном блоке